Arama

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KAPSAMINDA

İŞ BAŞVURUSUNDA BULUNAN KİŞİLER İÇİN AYDINLATMA METNİ

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini belirlemek amacıyla 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hususunda Santa Farma İlaç San. A.Ş. (“Santa Farma veya Şirket”) olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca sizleri bilgilendirmek isteriz.

Santa Farma, iş başvurusunda bulunanlardan aldığı kişisel verilerin gizliliğini korumak için elektronik ortamda sistem altyapısı ve internet sunumlarını ve fiziki ortamda saklama alanlarını en güvenilir seviyede tutmaktadır.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Santa Farma ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;

(i) Kimlik Bilgileriniz

(ii) İletişim Bilgileriniz

(iii) Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Verileriniz ile Özlük Verileriniz

(iv) Finans Verilerini

(v) Şirket Yerleşkemizin Güvenliğine İlişkin Veriler ile Görsel ve İşitsel verileriniz

(vi) Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz: Dernek, vakıf üyeliği; kişisel sağlık bilgileri; ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri verileri;

(vii) Diğer Kişisel Verileriniz: ilgi alanları.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Santa Farma’ya iş başvurusunda bulunan kişilerin işe yatkınlığının ölçülebilmesi adına ve iş başvuru sürecinin takip edilmesinde gerekli olması nedeniyle verileri işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE HUKUKİ SEBEP

Santa Farma, iş başvurusunda bulunanlardan kişisel verilerini doğrudan kendisinden temin edebileceği gibi yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden yukarıda yer verilen amaç ve hizmetlerin Kanun’un 5/1: açık rıza, 5/2/c: veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, 5/2/ç: veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, 5/2/e: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, 5/2/f: ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. , 6/2: özel nitelikli kişisel verilere ilişkin ilgili kişinin açık rızası ve kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin olarak 8. madde hükümleri kapsamında açık rıza ve yukarıda sayılan Kanun’un 5.madde hükümleri doğrultusundaki hukuki sebeplerde öngörülen çerçevede verilebilmesi amacı ile toplanmaktadır.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Santa Farma istihdam amacının gerçekleştirilmesi amacıyla bilgilerinizi istihdam amacına yönelik olarak hizmet/danışmanlık aldığı yurtiçi ve yurtdışındaki üçüncü kişilerle, anılan amaca yönelik sözleşme imzaladığı iş ortaklarıyla, ortak çalışmalar yaptığı üçüncü kişilerle, Santa Farma’nın yurtdışındaki ve yurtiçindeki birimleriyle, gizlilik sözleşmesi yapmak seçimi Santa Farma’ya ait olmak üzere paylaşabilmektedir.

Santa Farma’nın iş başvurusunda bulunanlardan aldığı verilere yönelik gerçekleştirdiği işlemlere ilişkin kayıtları ve belgeleri yasal düzenlemelerde yer bulunması veya açık rıza alınması halinde belirli bir süre ile saklaması söz konusu olup; kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ya da anonimleştirilmesini istemeniz halinde bu talebiniz Santa Farma tarafından yasal düzenlemeler ile belirlenen süre sonunda yerine getirilebilecek; ancak bu süre zarfında kişisel verileriniz Santa Farma tarafından işlenmeyecek ve ulusal ve uluslararası yasa, düzenleme ve sözleşmelerden kaynaklı zorunluluklar haricinde 3. kişiler ile paylaşılmayacaktır.

KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Şirketimize iş başvurusunda bulunmuş olan kişiler KVKK hükümleri uyarınca, 7 Ekim 2016 tarihi itibariyle, Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

Kişisel verilerinizin

• İşlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
• Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
• Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Bu kapsamda iletilen talepler Santa Farma tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ

6698 Sayılı Kanun kapsamında bizimle iletişime geçmek, geri bildirimde bulunmak ya da sorularınızı yöneltmek isterseniz, kimliğinizi tevsik edici belgeler ve talebinizi içeren dilekçeniz Santa Farma İlaç San. A.Ş Okmeydanı, Boru Çiçeği Sok. No:20 Şişli, İstanbul adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilir veya santafarmaas@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

Bu kapsamda konuyla ilgili yapılacak olan yazılı başvurular tarafımızca yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, ilgililere yasal süreler içerisinde geri dönüşte bulunulacaktır.

Veri Sorumlusu

Santa Farma İlaç San. A.Ş.

*Format örneği master prosedürde onaylıdır. Bu form elektronik olarak kullanılmaktadır.